Online-Terminbuchung über Telegram

Kommt dir bekannt vor?

Der Bot übernimmt das

„Ein halber Tag Hin und Her für einen einzigen Termin“

🆕 Neue Buchung!

👤 Kunde: Anna

📱 Telefon: +49 30 23125 123

📌 Service(s): Gel-Maniküre

📅 16.10. · ⏰ 18:30

Deine Kundschaft sieht Preise und freie Zeiten und bucht selbst, ohne Rückfragen per DM. Du bekommst eine fertige Buchung.

„Verschoben oder abgesagt, zwei Stunden vorher, weil vergessen“

🔔 Terminerinnerung

📌 Maniküre · 📅 16.10. · 🕒 18:30

🗓 Termin verwalten

Erinnerungen einen Tag und 2 Stunden vorher, die Zeit wählst du. Die Kundschaft verschiebt selbst, und andere sehen den frei gewordenen Termin sofort.

„Nicht gekommen und nicht abgesagt“

Du kennst die Nummer aller, die über deinen Link buchen
Ein markiertes Nichterscheinen bleibt in der Kundenkarte
Gesperrte bucht der Bot nicht: Er prüft die Nummer, nicht das Konto
Deine eigene Nummer sieht die Kundschaft nur, wenn du es willst

„Leere Termine, wenn wenig gebucht wird“

Freie Termine

Do 12.11. · 11:00 · 14:30 · 17:00

Bild für deine Story

Ein Tipp, und das Bild mit deinen freien Zeiten ist fertig für die Story.

Wer auf der Warteliste für diesen Tag steht, erfährt sofort vom frei gewordenen Termin. PRO

So bucht deine Kundschaft bei dir

In Telegram, das sie schon haben. Nichts zu installieren.

1

Link öffnen

Aus Instagram, einer Story oder einer Nachricht

2

Nummer teilen

Ein Fingertipp, nur beim ersten Mal

📱 Kontakt teilen

3

Service und freie Zeit wählen

Sie sehen nur Zeiten, die noch niemand gebucht hat

Buchungsseite: Services und freie Zeiten

4

Bestätigung erhalten

Und später eine Erinnerung. Verschieben oder stornieren können sie selbst.

Jemand nutzt kein Telegram? Dann trägst du den Termin beim Anruf selbst ein. Erinnerungen vom Bot bekommt diese Person allerdings nicht.

Und was musst du tun?

Registrieren, einen Service und deine Arbeitszeiten anlegen, den Link teilen. Etwa 10 Minuten bis zur ersten Buchung.

1

Erstelle dein Fachkraft-Konto

1 Min

Ein Button auf der Website, im Bot noch einer:

✅ Fachkraft-Konto erstellen

2

Leg einen Service und Arbeitszeiten an

≈ 5 Min

Solange beides fehlt, gibt es noch keinen Link für die Kundschaft: Die App zeigt dir, was noch zu tun ist. Weitere Services ergänzt du später.

3

Setz den Link in dein Instagram-Profil

1 Min

Der Bot schickt ihn, sobald alles bereit ist.

Oder deine Visitenkarte: eine Seite mit Preisen, freien Zeiten und deinen Social-Media-Links.

Beispiel ansehen →

Du hängst fest? Tippe im Bot auf „💬 Support“, es antwortet ein echter Mensch.

Was kostet das?

Ein einziger No-Show kostet mehr als ein Monat ClientSync

30 Tage kostenlos

Alles aus Pro. Keine Kreditkarte nötig.

Base

~2,15 $ / Mon

(abgerechnet als 99 UAH)

Buchung per Link, unbegrenzt
Visitenkarten-Seite für dein Instagram-Profil
Erinnerungen für die Kundschaft und Plan für morgen
Manuelle Termine für alle, die anrufen
Kundenkartei mit Notizen und Schwarzer Liste
Synchronisation mit Google und Apple Kalender
Analytik und Export nach Excel

Beste Wahl

Pro

~3,24 $ / Mon

(abgerechnet als 149 UAH)

Alles aus Base
Warteliste
Mehrere Services in einer Buchung

Und nach 30 Tagen?

Es wird nichts automatisch abgebucht: Wir haben keine Kartendaten von dir.
Du wählst einen Tarif und zahlst per Karte. Die automatische Verlängerung kannst du jederzeit in den Einstellungen ausschalten.
Nicht bezahlt? Noch 7 Tage lang kann deine Kundschaft buchen, und deine Kundenkartei bleibt deine.

ℹ️ Zahlungen werden in ukrainischen Hrywnja (UAH) abgewickelt. Ihre Bank rechnet den Betrag automatisch zu ihrem internen Wechselkurs in Ihre Landeswährung um.

Lade Kolleginnen und Kollegen ein: +14 Tage für jede erste Zahlung

Kostenlos testen

Warum ClientSync

Kurz gesagt, wenn du Buchungs-Apps vergleichst

Deine Kundschaft installiert nichts

Gebucht wird in Telegram, das sie schon hat

Ab ~2,15 $ im Monat

30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte

Kundenliste per Datei übernehmen

Excel oder CSV: deine eigene Tabelle oder ein Export aus Altegio oder Dikidi

Visitenkarte inklusive

Eine Seite mit Preisen und freien Zeiten für dein Instagram-Profil

Ein echter Mensch antwortet

Schreib im Bot an den „Support“, es antwortet einer der Entwickler

Für alle, die ihre Kundschaft selbst betreuen:

Maniküre Massage Psychologie Personal Training Fotografie Kfz-Werkstätten Friseur Barbershop Brauen und Wimpern Kosmetik Sugaring Tattoo Nachhilfe Logopädie Hundesalon

Ein Blick in die App

Fachkraft · Kundschaft · Bot

Fachkraft
Tageskalender

Monat, Ruhetage und Termine am gewählten Tag

Fachkraft
Services und Preise

Preisliste nach Kategorien: Dauer und Preis jedes Services

Fachkraft
Kundenkarte

Besuchsverlauf, Notizen, Stornos und Nichterscheinen

Fachkraft
Analytik

Umsatz und Anzahl der Termine im Monat

Kundschaft
Visitenkarte fürs Profil

Leistungen, Preise und freie Zeiten in jedem Browser

Kundschaft
Buchungsseite

Deine Services und Beschreibung, so wie die Kundschaft sie sieht

Kundschaft
Freie Zeit wählen

Zu sehen sind nur freie Zeiten am gewählten Tag

Bot
„Neue Buchung“ im Bot

Name, Telefon, Service und Zeit kommen sofort in Telegram an

Häufige Fragen

Wem gehört meine Kundenkartei?

Dir. In den Einstellungen kannst du an jedem Tag alle Kundinnen und Kunden mit Besuchsverlauf als Excel-Datei exportieren und damit gehen, wann du willst.

Was gehört in mein Instagram-Profil?

Dein Buchungslink oder deine Visitenkarte: eine Seite mit Leistungen und Preisen, den nächsten freien Terminen, Social-Media-Links und einem Buchungsbutton. Sie öffnet sich in jedem Browser, auch ohne Telegram; gebucht wird über den Bot. Ob sie in der Google-Suche erscheint, entscheidest du: Das ist ein Schalter in den Einstellungen der Visitenkarte.

Beispiel ansehen →

Ich habe meine Kundendaten in einem Notizbuch. Wie übertrage ich sie?

Ja, per Datei. Tippe im Tab „Kunden“ auf „Aus Datei“ und lade eine XLSX- oder CSV-Tabelle hoch: deine eigene oder einen Export aus Altegio, Dikidi oder einer anderen App. Stammkundschaft kannst du auch einzeln mit „Kunden hinzufügen“ anlegen.

Manche rufen weiter an oder schreiben per DM. Kann ich sie auch eintragen?

Ja. Du trägst den Termin selbst im Kalender ein: Zeit, Service, Person. Wer den Bot schon genutzt hat, bekommt eine Bestätigung in Telegram.

Ich muss kurzfristig weg. Wie sperre ich Zeit?

Mach den Tag zum Ruhetag oder blockiere ein paar Stunden, dann sieht die Kundschaft diese Zeiten einfach nicht.

Erscheinen die Termine im Handykalender?

Ja. ClientSync synchronisiert sich mit Google Kalender und Apple Kalender, die Termine erscheinen dort automatisch.

Jemand sagt ständig ab oder erscheint nicht. Was tun?

Das Nichterscheinen markierst du am Termin, und in der Kundenkarte siehst du, wie oft es vorkam. Wenn nötig, sperrst du die Person: Sie kann dann nicht mehr bei dir buchen.

Nimmt der Bot Anzahlungen an?

Nein. Die Kundschaft zahlt direkt an dich, bar oder per Überweisung. ClientSync kümmert sich um Termine, Erinnerungen und den Überblick.

Funktioniert das in Deutschland, Österreich und der Schweiz?

Ja. Preise in deiner Währung (Euro, Franken und andere), Arbeitszeiten in deiner Zeitzone, und wer in einer anderen Zeitzone ist, sieht die Terminzeit in der eigenen.