Інструкції

Вільні віконця в сторіс: картинка з вільним часом за хвилину

ClientSync 4 хв читання

«Вільні віконця» — картинка з вашим вільним часом для сторіс в Instagram і Telegram: застосунок малює її сам, з QR на ваш запис онлайн. Писати віконця від руки більше не треба. Працює в усіх тарифах.

Де кнопка

  • «Головна» — кнопка Вільні віконця в сторіс під блоком «Записи на сьогодні». Відкривається з періодом «Завтра».
  • «Календар» — оберіть день і натисніть Віконця цього дня в сторіс: картинка буде саме на цей день. Кнопка є в майбутнього робочого дня, на який клієнти вже можуть записатися.
Головна фахівця в ClientSync: виторг за місяць, записи на сьогодні, кнопка «Записати» і кнопка «Вільні віконця в сторіс»
Кнопка «Вільні віконця в сторіс» на Головній

Період, послуга і вигляд

Угорі екрана — два списки і перемикач, під ними — картинка такою, якою її побачать у сторіс.

  • Період: Сьогодні, Завтра, Цей тиждень або Обрати дати… — до 7 днів. Дні торкаєте по одному або проводите пальцем, щоб узяти кілька поспіль, і натискаєте Готово.
  • «Весь вільний час» — обрано одразу: на картинці проміжки на кшталт «11:30–14:00». Проміжок потрапляє на картинку, тільки якщо в нього вміщається ваша найкоротша послуга.
  • Послуга — оберіть її в другому списку, і на картинці буде точний час початку саме під неї: як клієнт побачить, коли запишеться на цю послугу. Назва послуги з'явиться під вашим ім'ям.
  • Світла або Темна — вигляд картинки. Застосунок запам'ятовує, який ви обрали.
Екран «Вільні віконця» в ClientSync: період «Цей тиждень», «Весь вільний час», світла картинка з проміжками вільного часу на чотири дні і QR
Весь вільний час на тиждень, світла
Екран «Вільні віконця» в ClientSync: період «Завтра», послуга «Манікюр з покриттям», темна картинка з дев'ятьма часами початку
Час під послугу на завтра, темна

Якщо часу забагато, картинка не стає дрібною: на день уміщається до 12 часів, коли день один, до 8 — коли днів два-три, до 6 — коли днів чотири і більше. Решта — підписом «і ще N». Тиждень, що не вмістився, закінчується рядком «Більше днів — у записі онлайн».

Вікно «Обрати дати» в ClientSync: листопад, обрано 3, 5 і 6 листопада, кнопка «Готово · 3»
«Обрати дати»: до 7 днів, касанням або проведенням пальця

Звідки береться час

Картинка показує той самий вільний час, який бачить клієнт, коли записується за вашим посиланням:

  • тільки робочі години за графіком — без перерв, вихідних і відпустки;
  • без зайнятого записами і закритого в «Керування слотами»;
  • сьогодні — тільки час, що ще попереду;
  • не далі, ніж «Горизонт запису»: дні, на які клієнти ще не можуть записатися, обрати не вийде.

День, у якому вільного часу немає, на картинку не потрапляє. Як цей час виглядає для клієнта — у статті як клієнти бачать онлайн-запис.

Картинка «Вільні віконця» для сторіс: Олена Коваль, вільний час на 3, 4, 6 і 7 листопада, QR «Запис онлайн» і знак ClientSync
Готова картинка 1080×1920: четвер зайнятий повністю — його на картинці немає

Як викласти в Instagram

  1. Натисніть Зберегти. Telegram збереже картинку на телефон, а посилання на ваш запис застосунок одразу скопіює.
  2. З'явиться вікно «Картинку збережено» з тим самим посиланням і кнопкою, щоб скопіювати його ще раз.
  3. В Instagram створіть сторіс з цієї картинки, додайте стікер «Посилання» і вставте посилання.

Хто дивиться сторіс, торкається стікера і потрапляє на вашу вітрину з онлайн-записом. Те саме посилання варто тримати і в профілі — як це зробити, у статті про посилання в Instagram і TikTok.

Вікно «Картинку збережено» в ClientSync: посилання на запис скопійовано, підказка про стікер «Посилання» в Instagram, кнопка «Зрозуміло»
Після «Зберегти»: посилання вже скопійоване

У старій версії Telegram картинка відкриється на екрані — утримайте її і виберіть «Зберегти».

Редактор історії Instagram: картинка «Вільні віконця» з вільним часом на п'ять днів, QR і стікер «Посилання» T.me під ним
Сторіс в Instagram зі стікером «Посилання»

Як викласти в Telegram

Кнопка Сторіс відкриває редактор сторіс Telegram з уже готовою картинкою, а посилання на запис стоїть у підписі. Якщо у вас Telegram Premium, до сторіс додається ще й кнопка-посилання «Записатися».

Редактор сторіс Telegram: картинка «Вільні віконця» і підпис «Вільні віконця — запис онлайн» з посиланням на запис
Сторіс у Telegram: посилання вже в підписі

Сторіс є тільки в Telegram на телефоні: на комп'ютері редактора сторіс немає.

Надіслати картинку в чат

Кнопка зі значком літачка праворуч від Зберегти — бот надішле картинку вам у чат файлом, без стиснення. Працює в будь-якій версії Telegram, зокрема на комп'ютері: звідти картинку можна переслати або зберегти, як звичайний файл.

💡
Картинка — знімок на момент, коли ви її зробили. Записався клієнт або ви закрили годину — у вже викладеній сторіс час не зміниться. QR і посилання ведуть на вашу вітрину, а там клієнт бачить вільний час на зараз, тож двох людей на один час система не запише.

Питання і відповіді

Картинка оновиться, коли хтось запишеться?

Ні, це звичайна картинка. Віконця закінчилися — зробіть нову і викладіть її замість старої. Клієнт, який відкриє посилання зі старої сторіс, усе одно побачить тільки вільний час.

Чому на картинці немає якогось дня?

У цей день немає вільного часу: усе зайнято записами, це вихідний або відпустка, або вільні проміжки коротші за вашу найкоротшу послугу. Якщо вільного немає в жоден з обраних днів, замість картинки буде напис «На вибрані дні вільних віконець немає».

Можна зробити картинку на комп'ютері?

Так. Кнопки Сторіс там немає, але кнопка зі значком літачка надішле картинку вам у чат з ботом.

Це входить у мій тариф?

Так, «Вільні віконця» є в усіх тарифах і в пробному періоді.

Спробуйте ClientSync безкоштовно

Клієнти записуються за вашим посиланням, а бот нагадує їм про візит. 30 днів безкоштовно, без банківської картки.

Спробувати безкоштовно